トレジャーデータ株式会社さんの対エンドユーザーへのサービストレーニング資料デザイン

昨年末に前職の元後輩から依頼をいただき、2020年の2月と3月の2ヶ月間、集中的に制作させてもらったサービストレーニング資料のデザインです。

IT企業のトレジャーデータ株式会社さんが開発しているカスタマーデータプラットフォームのトレーニング資料なのですが、制作した資料のページ数がなんと約280ページ・・！依頼当初は344ページといわれていたのですが、最終的には280ページ前後に落ち着きました。それでもかなりのページ数ですね。

初めてのPowerPointでの資料制作

膨大なページ数の資料制作も人生初でしたが、もうひとつ初めての経験がありまして・・。それは世間一般ではおなじみ資料作成ソフト「PowerPoint（パワーポイント）」を使用した資料制作だったんですね。

実はボク、今までPowerPointを使ったことがなく、資料制作はillusratorを使用することが多かったので、今回初めてPowerPointを使いました。制作時は操作方法を調べながら進めていたので、今思い返すとこんな初ものづくしなのによく依頼してくださったなぁと恐縮してしまいますが・・（笑）。

トレーニング資料は各セクションに分けられていて、共有されたファイルを確認しながら新しいデザインへと落とし込んでいくというフローで制作していきました。資料の内容はお見せできないのですが、どんなテイストでデザインしたのか、なんとなくですが各ファイルずつ載せていきます。

各セクションごとに表紙のみカラー分けして区別できるようにしました。基本的には一からすべて制作したというわけではなく、各資料が存在していて、制作した人や制作した時期がバラバラでデザインもバラバラだったので、この機会にすべてデザインを統一させながらつくっていったという流れです。

制作したページの一覧画像をつくってみました。改めて全体を見ると達成感がすごい・・完全に自己満足ですが（笑）。

意識したのはデザインの「幅」

2月頭から制作開始で、締め切りが3月末だったので、ページ数と制作できる日を日割りで出しながら、1日に10ページ制作を目標に進めていきました。制作開始前にすべての内容を共有されていたわけではなく随時共有という形だったので、なるべく行き詰まらないように幅を持たせたデザインを意識しながらつくりました。

制作するものの数が膨大な場合、デザイナーならデザインの「質」をとるか「量」をとるかの選択が迫られると思います。280ページもの資料を1ページ1ページこだわっていたら間違いなく締め切りには間に合いません。なので今回は「量」のほうを選択しました。先ほど幅を持たせたと言いましたが、具体的には下記のようなことに気をつけました。

上記の項目の中でも一番気をつけたのは「締め切りよりも早めにすべてのページを一旦形にする」ですね。締め切りが決まっていたので例え1ページでも間に合いませんでしたでは話になりません。なのであとで修正が入ってきた場合でも締め切り内に対応できるように早め早めで対応・共有していく。

「幅」を意識した結果

3月末までの資料制作スケジュールでしたが、3月中旬にはすべての資料をつくり終えることができました。ロゴや名刺など、単一のデザインを詰めていくものとはまた違ったスピーディな対応が求められる案件も、問題なくこなせたことはよかったと思います。

そして2ヶ月間集中してPowerPointを使用したので、PowerPointでの資料制作も対応できるようになりました。制作しながらできることが増える・・理想の形ですね。ありがとうございました。