プロのデザイナーがpowerpointでの資料制作でよかったことを書いてみた

1. illustratorのデータがコピペできる

デザイナーが思うpowerpointの一番よかったことはもう絶対これだと思います。わざわざ画像に変換たりする必要がなく、illustratorで作成したグラフや図、ロゴなどのデータをsvg形式で簡単にコピペができるという点です。

powerpoint上で配置させたい場所のサイズに合わせてillustratorでデータをつくると、それを難なく持ってこれるのでグラフィカルな表現が問題なくできるんです。しかもsvg形式にてコピペされるので、データの拡大縮小もまったく問題なく、綺麗なまま使用できます。

これは本ッッッ当にありがたかった・・！
もし画像でのみしか対応できなかったら・・考えるだけで恐ろしいです（汗）。

ただし、コピペには注意点もあります

このようにめちゃくちゃ便利なイラレからのコピペですが、イラレで透明機能を使っているデータやグラデーションを使っているデータをpowerpointにコピペすると、svg形式ではなくpngなどの画像に変換されてしまうようなので、そこはご注意ください。

画像になってしまうとデータが粗くなってしまって、ぼやけて見えてしまうようになるので透明やグラデーションを使いたいときはpowerpointの機能で使うようにしたほうが良さそうです。そこだけ気をつけましょう。

2. スライドの複製、移動が簡単

この辺はさすが資料作成に特化したソフトと言わざるを得ないですね。

ワークスペースの左側にスライド一覧が表示されて、スライドの複製は複製したいスライドを選択して右クリックですぐできるし、スライドの移動もスライドを選択後にドラッグすればいいだけ。これは非常に簡単で、めちゃくちゃ便利です。（パワポを普段から使っている人には「そんな当たり前のことわざわざ書かなくていいよ」と思われそうですが・・）。

illustratorでスライドを複製すると、アートボードパネルから操作することになるのですが、アートボード（イラレでは「スライド」ではなく「アートボード」になります）をコピーするとコピーしたアートボードの隣ではなく、よくわからない位置にコピーされてしまうんですよね・・

もちろんそこからアートボードの再整列をして順番を整えることはできるのですが、レイヤーがあるためにレイヤーをすべてロック解除しないと正しく整列されない要素が出てきたりと、なんせ操作手順が多い・・。こういうところはレイヤーという機能を持たないpowerpointがシンプルで操作しやすいんでしょうね。

3. デフォルトで同じ場所にペーストできる

個人的によかった機能はこれだったりします。

ボクは資料のスライドをデザインしていくとき、統一感をかなり意識して制作します。なのでタイトルやロゴの配置位置、文章の位置など、全ページで共通で使う部分は絶対に動かしたくない。意外と気をつけていない人が多いと思いますが、各スライドのタイトルやロゴ、文章などが同じ位置にない資料は本当に多く見かけます。微妙にズレていたり、近い位置に配置されていたりという資料が多い。

プレゼン時などでスライドを次々に進めていくとよくわかるのですが、例えばロゴが同じ位置にあるとどのスライドを見てもロゴが動かないので違和感がなくなります。各スライドにロゴを目分量で配置してしまうと、それぞれでロゴが配置されている位置が違うので、進めるとロゴが動いてしまいます。

動かなくてもいい要素がバラバラに配置されていると、動きに反応して目線が散ってしまうことがあり、プレゼン内容が入ってこないという事象が起こることもあります。なので配置は徹底して、なるべく内容に集中できるようなデザインを心がけることが大切です。

スライド資料はあくまで内容を伝えるためのもので、しっかり伝えるためにデザインが存在しています。なので動かす必要のないものは動かさないという意識も持っておいたほうがいいと思います。

4. ガイドが引ける

資料全体に統一感を出すためには各スライドに載せる情報は違えど余白やレイアウトに一定のルールが必要です。

全体の統一感を補助してくれるのが「ガイド」機能。実際に制作に入っていく前にスライド周囲の余白、ページネーション、配置するロゴの位置などを決め、その位置にガイドを引いておくことで各スライドにルールを設けることができます。このガイド機能がpowerpointにもあってかなり助かりました。

上記の画像では、周囲の余白、タイトルの位置、タイトルと内容との余白、縦横の中心のガイドを引いています。ボクはまずはじめに最低でもこれらのガイドを設定します。これをはじめにやっておくことで全体のデザインを整えられるのです。

ひとつのスライドにガイドを設定すると、そのスライドを複製した場合にガイドも複製されるのも便利でいいですね。

ただし、ガイドはロックができない

ガイドはあらかじめ引いておくと余白の統一になるので非常に便利な機能なのですが、powerpointのガイド機能はレイヤーと同じく「ロック機能」がないみたいです。illustratorはガイドをロックすることはできるんですが、そこは違いますね。ガイドに触れてしまうとガイドが動いてしまい、余白の統一感を保ちにくくなるので、できるだけ触れないように気をつけなればいけません。

操作ミスで少しでもガイドを動かしてしまうと、「コントロールキー」＋「z」などでガイドの移動をやり直すことはできません。これはちょっと不便・・ガイドを元の位置に戻す方法がわからなかったんですよね。方法があるのかもしれないですが・・現時点ではガイドは設定すると絶対に触らないようにするというイメージです。

5. 詳細なアニメーションが設定できる

ボクはまだpowerpointでつくる資料にアニメーションをちゃんと設定したことはないのですが、illustratorよりも優れている機能の代表としてこの「アニメーション」は挙げられると思います。

ボクは今までillustratorで資料を制作した場合pdfファイルにすることが多く、pdfにてページごとのアニメーション機能を使ってきました。次ページに進む際にフェードをかけたり横にスライドさせたり、そういった簡単なアニメーションでした。しかしpowerpointではもっと詳細にアニメーションの設定ができるようで、ページに配置しているロゴやテキスト、写真などの要素ごとにアニメーションを設定できるのです。

powerpointのアニメーションパネルを見てみるとかなり細かくアニメーションを設定することができ、資料の見せ方の幅も広がりそうです。ちなみillustratorにはアニメーション機能がなく、アニメーションをつくる場合にはphotoshopにillustratorで制作したデータを持っていって編集するという流れになりそうです。powerpointに比べると少し手間がかかってしまいそうですね。