illustratorにてプレゼン用のスライド資料をつくる前にやっておきたい設定

1. 新規ドキュメント作成

まずは資料を作成するためにillustratorを開き、新規ファイルを作成します。資料をつくる場合は名刺やロゴ、フライヤーとは違った設定が必要になります。

制作したい資料のサイズを入力

まずはプレゼンで使用する資料の1ページのサイズを入力します。

最近はスマートフォンでも表示できることを意識したサイズ比率である「16対9」で制作するのが一般的になりましたね。ボクは印刷することも考慮して紙のA4サイズでつくることもあります。

制作する資料に必要な枚数を入力

次に、制作する資料のページ数を入力します。

つくる段階ではきっちりページ数が決まってなくても後から追加することもできるので大丈夫です。その場合は大まかなページ数を入力しておけばいいと思います。

2. 詳細設定でより細かく設定する

「作成ボタン」を押す前に、やっておきたい設定を紹介します。今回のブログで伝えたいことのメインの部分です。

新規ドキュメントのボックスを下にスクロールすると、一番下に「詳細設定」というボタンが出てきます。これ意外と気づかない人もいますよね・・そのボタンをクリックします。すると詳細設定のボックスが開きます。

カラーモードがRGBになっているか確認

まずは資料のカラーモードを確認。
その資料をプロジェクターのような画面で映し出してプレゼンする場合にはモニター用のカラーコードである「RGBカラー」を選択します。

意外と便利な「アートボードの間隔」

例えばアートボード（ページ数）を10に設定している場合、ひとつの画面に10個アートボードが表示されます。そのアートボード間の間隔をここで指定します。

これ意外と便利で、例えば2ページ目に配置したロゴを4ページ目の同じ位置に配置したい場合、ページの横幅に間隔をプラスして移動させると同じ位置に配置することができるんですよね。

逆に間隔をちゃんと指定していないと、アートボード間の間隔の数値がデフォルトになってしまってわからないために違うページの同じ位置に配置するには手間がかかってしまいます。ちなみにボクはページ数に簡単に間隔をプラスして移動できるように「10mm」で設定することが多いです。

枚数を把握しやすくする「横列数」

そして最後に横列数を設定します。

この横列数を設定すると、アートボードを1列にいくつ並べるのかを指定することができます。

例えば（が多くてすいません）64ページの資料をつくる場合、横1列のアートボードが10個だったらページ数やいま何ページ目を編集しているのかがわかりやすいですよね。24ページだったら1列に6個のほうが編集しやすいかもしれません。その辺は個人の感覚になるとは思いますが、自分自身ができるだけわかりやすく並べるのがいいと思います。

横列数の設定が完了後、「ドキュメント作成」ボタンを押しましょう。すると下の画像のように、1画面ですべてのアートボードが表示されます。

3. ドキュメント作成後のアートボードの編集・追加方法

ここからはドキュメント作成後のアートボード（ページ）の編集や追加方法を紹介します。アートボードパネルは「レイヤー」パネルと一緒になっていることが多く、アートボードのタブをクリックするとパネルの詳細が表示されます。

アートボードを追加したい場合

プレゼン資料の制作を進めていると、あとからページが追加されたり内容によってはページを分割しないといけなくなることはよくありますよね。その場合もアートボードパネルからボードを追加できます。

パネル右下の右から2番目のボタンが「新規アートボード」なので、そのボタンをクリックすると新しいアートボードが追加されます。

はじめに10ページ設定していた場合、画像のように11ページ目のアートボードができているのが確認できると思います。

ちなみに、アートボードパネル右下の右端のボタンが「ゴミ箱」ボタンで、ページが不要になった場合や削除する必要がある場合、アートボードを選択した状態でゴミ箱ボタンをクリックすると、そのアートボードは削除されます。

アートボードを入れ替えたい場合

プレゼン資料は構成によってはページ順も最初の想定と変わってしまうのもよくあることですよね。

11ページのアートボードを5ページ目の次に移動させたい・・そんなときはアートボードパネルから「アートボード11」を選択し、移動させたい位置までドラッグするだけでOKです。

これでページ順が変わります。あとはアートボードパネルの右上にある「三」アイコンから「アートボードの再配置」をすれば編集画面も入れ替え後のページ順に再配置されますよ。

illustratorではこういう手順ですが、この辺はpowerpointのほうがかなりやりやすいなとは思います。