【初心者向け】印刷データ入稿時につまずかないための注意点

印刷をお願いする業者のテンプレートを使用する

印刷データを制作する前に、予算などの都合もあると思うので、まずはどの業者さんに印刷をお願いするかを決めましょう。

予算感や部数、品質などで比較検討し、どこにお願いするかを決めたら、その業者さんの印刷用テンプレートをダウンロードし、そのテンプレートファイルにて制作を開始します。イチからファイルをつくって制作するよりも、業者指定のファイルなので間違いがなくスムーズに印刷まで進めることができるからです。

入稿に慣れているデザイナーならテンプレートファイルを使用しなくても問題ないと思いますが、初心者の方はテンプレートファイルを使うほうがいいと思います。

ほとんどの印刷業者さんのwebサイトではテンプレートを用意していて、専用ページにしてダウンロードできるようになっているので、お願いする業者さんのページよりダウンロードしてみてください。

ファイルのカラーモードは印刷用のCMYKになってる？

業者さんのテンプレートを使って制作する場合ならこの項目は飛ばしてもらって問題ないと思いますが、自分ではじめから印刷用のデータをつくっていく場合はまずはカラーモードが印刷用のカラーモードであるCYMKになっているか、注意しましょう。

illustrator作成したファイルの場合であれば、そのファイルのタブの部分を見ればカラーモードを確認できます。

もしここがモニター用カラーモードであるRGBになっていたら、印刷したときに色が想定と変わってしまうことがあるため、CMYKになっているか念のため確認しておきましょう。

保存時にグラフィックソフトのバージョンを合わせる

illustratorなどのグラフィックソフトの誕生は約20年前であり、それから何度もバージョンアップを繰り返しながら現在に至っています。

そのため、すべての業者さんが最新のバージョンに対応しているわけではなく、業者さんによっては古いバージョンにしか対応していない場合があり、その場合はファイルを保存するときに業者さんが対応可能なバージョンに合わせて保存する必要があります。

これはけっこう見落としがちなので、業者さん指定のバージョンを予め把握しておくといいと思います。

文字はすべてアウトライン化（オブジェクトに変換）する

入稿データの鉄則といえばこの「文字のアウトライン化」。
これをしないと基本的に印刷してもらうことはないといっても過言ではないです。

アウトライン化とは文字データをパスで構成されたオブジェクトに変換することで、オブジェクトに変換するからこそどのPC環境でも同じ形で表示できるようになります。

もしアウトライン化をしなかったらどうなるか？

PCによってインストールされているフォントは違います。特に有料で使用しているフォントなどは一般のPCには入っていないことが多いです。

なのでアウトライン化せず入稿し、使用したフォントが業者さん側で所持していない場合、そのまま印刷すると違うフォント（代替フォント）で印刷されることになります。デザインはフォントのディティールによってかなり左右されてしまうので、想定した出来栄えにするためにも絶対に文字はすべてアウトライン化しましょう。

ちなみに文字のアウトライン化のショートカットキーは「command（Ctr）」＋「shift」＋「o」です。

データは塗り足しまできっちり背景を設定する

例えばA4サイズ横型のフライヤーをデザインするとき、サイズ自体は横297mm、縦210mmですが、周辺に3mmずつ余裕を持たせてデータ作成をしなければいけません。

これはなぜかというと、印刷業者さんはA4サイズ横型を印刷するとき、大きな紙にいくつも印刷データを配置して印刷します。その後裁断機などによってA4サイズにカットしてフライヤーを完成させるという工程なのです。

裁断機による裁断は場合によっては少しだけズレてカットされる可能性もあるので（基本的にはきっちり裁断されると思いますが）、データの周辺に3mm幅の余裕を持たせておくと、仕上がりに特に問題が出ないというわけです。

画像のように天地左右、3mm余分に制作します。
そうすることで隅々までちゃんと印刷されることになります。

ひとつのフォルダにすべてのファイルをまとめる

ここまで対応できたら最後にデータのまとめ方です。
入稿しやすいようにひとつのフォルダにイラレファイルと使用した画像ファイルをまとめます。なるべくフォルダ構造は複雑にせず、画像ファイルが少ない場合はすべて同じ階層にファイルを配置してもいいと思います。

印刷業者さんが入稿データの構造をすぐに把握できるように、気を配りながら入稿データを用意しましょう。

仕上がりのサンプル画像も同梱して入稿

これはおまけみたいなものですが、業者さん側が印刷する前に完成形を確認するためにデザインしたものの画像も同梱しておきましょう。

デザインの完成形が確認できれば大丈夫なので、画像でなくてもPDFファイルでもOKです。印刷は一発勝負なのでできるだけ間違いがないように、あらゆる角度からスムーズに印刷できるように配慮することが大事です。

画像は実寸でもいいですし少し小さめのサイズでも問題ないと思います（小さすぎる画像はNG）。業者さんが確認しやすい画像ならいいのではと思います。