インハウスデザイナーの働き方。1人で制作をまわす5つの方法

制作の優先順位をしっかり決める

1人で制作をしている場合、どうしても対応できるリソースが限られてしまいます。1人ですもん、それはどうやったって仕方ない・・

なのでまずは対応していく案件の優先順位を決めることです。実はボク、制作することが楽しくて楽しくて仕方ない期間が8年くらいあったので（笑）、優先順位など気にせず退社時間も気にせず制作しまくっていたんです。

そんなボクも段々と疲弊するようになり、「この仕事のしかたでこれから大丈夫かな・・」とか思いはじめるようになってきたとき、当時の上司に「優先順位を決めたほうがいいんじゃないか？」と言われ、そのときに仕事の優先順位をはじめて意識するようになりました。本当にもう台風のように一人で制作をまわしまくっていたので、それを見かねて体使うよりまずは適材適所に頭使えという意味だったのでしょう・・

優先順位を意識するようになってかなり試行錯誤しながら制作を進めていたのですが、当時ボクがよくやっていたのは「いま存在していないもの」と「お客さまに迷惑がかかりそうなもの」を優先的に進めていました。たまーにボクが「これ面白そうだな」と思ったものはちょっと優先したりもしてましたが・・（笑）。

当たり前のことですが優先順位、大事ですね。

他の人ができるようにする

自社で運営しているwebサイトの修正や更新。これらはインハウスデザイナーの主な仕事のひとつで、いろんな部署から本当によく修正や更新の依頼があります。サイトを運営している企業でも、企業によってはwebサイトの更新方法を知っている人が少ないなんてことはよくあります。

その幾度対応できるならそれで問題はありませんが、他の制作をやっているときに依頼がきてしまうと、あっちやったりこっちやったり、数が多ければてんやわんやになってしまうこともありますね・・その結果、自分が本来やるべき制作が全然進まなかったり。

そんなときの解決方法のひとつがこの「他の人でもできるようにする」ということ。依頼してくるということは自分ではできないからといった理由がけっこう多かったりします。なので依頼がきたタイミングでその人や対応できそうな人に更新方法をレクチャーしてあげます。

イチからがっつりの制作はさすがにデザイナーでなければできないことですが、簡単な更新やちょっとした修正などはデザイナーでなくても対応できるはずです。なのでそういった依頼があればレクチャーすることで数を減らしていきましょう。

突発的な依頼は基本的に受けないように前もって言っておく

インハウスデザイナーは自分がやるべき制作だけでなく、本当にいろんな業務をやることになります。場合によっては制作以外の業務まで。ボクも制作途中に発送のお手伝いとかしていたな・・ちょっと懐かしくなります。デザインできる人が自分しかいないので、いろんな人に頼られるわけです。スケジュールを組んで進めていたとしても横から違う制作が差し込まれることなんて日常茶飯事です。

そこですべてに応えていると大変なことになりますし、守るべきスケジュールも守れないといったことが出てくると、それは自分の責任です。なので「今はこういった理由でできません！」とハッキリと言うこともすごく大事なことです。

人によっては「すぐ対応してくれるだろう」と思っている人もいるし、その対応にどれだけの時間が必要なのか、いまやっている業務がどれだけのリソースが必要なのかをわかっていない人もいるんですよ。そういった人にちゃんと説明することは良い気づきになるはずです。依頼は前もってしたほうがいいんだなと少しでも思ってもらえるようになったらスムーズに進みやすいですし、お互いの心にも余裕が生まれやすいですよね。

外注デザイナーをうまく使う

それでもどうしてもまわせない・・そんなときは制作案件を外に出すことです。そうです、外注ですね。

ボクが外部のデザイナーに依頼をしていた案件は単発で完結がしやすいバナー制作やLP制作です。自分で対応が難しいとき、自分がやる必要がないと感じたときは外部デザイナーを頼る。

・・と、今でこそブログに書けますが、先ほども書いた「制作が楽しくてしょうがなかった8年間」は外注なんてまったく考えられませんでした。自分たちのデザインは全部自分たちでやる。外部のデザイナーなんかに絶対負けない！そう思いながら制作してました・・その気持ちはもちろん大切ですが、ちょっとかしこくないですよね（笑）。

外注することのメリットは制作案件を減らせるだけでなく、ディレクションスキルも身につきます。制作を外に出せる反面、その制作に対して責任はありますから、監修することは絶対ですね。その監修であるデザイナーと少しモメたことがあるのも今となってはいい思い出です・・（笑）。そうやっていろんな体験をしながらスキルを磨いていきましょう。

外注先の見つけ方は、以下のような方法があります。

• Find-jobにて業務委託も同時募集する
• twitterやinstagramでデザイナーを探し、直接コンタクトをとる
• Lancersなどのクラウドソーシングでデザイナーを探す

特にFind-jobでの業務委託応募はボク的にはおすすめです。正社員としての応募より業務委託のほうが応募数多いですからね・・フリーランスや副業でデザインされている人たちとつながることができ、外注先を増やすことができますよ。

常日頃からデザインスキルを鍛える

一人でその企業の制作物を受け持ち続けるということは、時代に合わせたデザインスキルも必要になってくるということ・・

しかも制作会社のようにいろんな業種のクライアントさまと仕事をしているわけでもなく、周りにデザイナーがいる環境でもない。となると、自分自身を自分だけで鍛え続けるしかないんですよね。これがけっこう難しい。

ボク個人的にデザインスキルを磨く方法がいくつかあって、いろんなデザインを見たりつくったり、いま話題の企業やサービスのwebサイトを訪問してデザイン面から分析してみたり、映画を観たり美術館へ行ったり・・そういったことを体験してインプットすることを意識します。そして、仕事や個人としてでもいいので「デザイン」としてアウトプットする。

一人だからこそ自分で成長していかなければいけない環境なので大変ですが、職場では周りにデザインについてそこまで理解のある人がいないのも事実・・そんな環境下で、どこまで高い意識を持ち続けられるかが重要だと思います。人によってはそんな環境になじんで、時代についていけるデザインができなくなる人もいたり。そうならないようにスキルを研ぎ澄ませ続けましょう。