デザイナーじゃなくても簡単！一目置かれるプレゼン用資料デザイン術・初級編

1. 情報を整理し、「ページ割」を決める

プレゼン発表時の状況を大体把握できたら、そこから資料をつくりはじめます。
ですが、その前にもうひとつやっておくことがあります。それが「資料に記載する情報の整理とページ割」です。

情報の整理はプレゼンで発表する内容を一旦すべて出してみて、その中から「見る人に何を（どれを）伝えたいのか、伝えるためには何が必要か」などを中心に発表時間と照らし合わせながら内容を詰めていきます。伝えたいことが決まると、必要な項目を資料の各ページに割り振っていくために簡単に書き出して整理します。これが「ページ割」です。

やり方はペンと紙で簡単にスケッチしてもいいですし、PCのメモ帳機能などで箇条書きにしていってもいいと思います。それが完了した時点で、資料全体のページ数はどれくらいになるかもある程度把握できるようになりますね。

資料制作を進める上で、全体のページ数と構成を決めることはボクは重要だと思っています。どこまでつくればいいのかが不確定なまま制作するのと、何枚つくるか決めていて、ここはこういうページにしようと思いながらつくるのではモチベーションもだいぶ変わってきます。なのでつくる前に全体把握、伝えたい内容の整理、特筆すべき部分は別ページに切り出すなどは事前に決めておきましょう。

2. フォントとカラーを決める

資料の構成が決まるということは、例えるなら絵を描くキャンバス（土台）が決まったということと同じようなイメージです。あとは絵を書くためには何が必要ですか？筆や絵具ですよね？

ここでいう筆や絵具などの道具はフォントとカラー、いわゆる文字と色です。プレゼン資料の大半は文字なわけですから、まずは文字をどのフォントにするか決めます。windowsの場合ならデフォルトで入っている「メイリオ」や、比較的新しいPCなら「游ゴシック」などが代表的です。Macで資料をつくるならデフォルトで使用できる「ヒラギノ」という書体です。

他の人と資料をつくる場合

つくったプレゼン資料を他の人が編集・修正したりする可能性がある場合、他の人のPCに同じ書体が入っていないと他の書体に代替えされてしまうので、上記に挙げたデフォルトの書体を使用することがベターです。

選んだ書体によってデザインがガラッと変わってしまうことがあります。逆に自分だけが編集する資料の場合は、自分の好きな書体を選んでつくっても問題ありません。ただ、プレゼン資料は他の人に見せるための資料なので、可読性は気をつけてくださいね。

そういった書体を決めて、資料の背景色や文字の色は何色にするかを決めます。背景を白にする場合なら文字色を黒にするのが一般的ですが、黒の色を少し抑えてダークグレー（例えばカラーコードは#333333とか）くらいにするとコントラストが抑えられ、目にやさしく読みやすい配色になります。逆に背景を黒にする場合なら白の文字ではチカチカしてしまう可能性があるので文字の色を白に少しグレーを加えたライトグレー（例えばカラーコードは#f1f1f1とか）にすると見やすくなります。

カラーを決める場合の注意点

デザイナーがデザインをする場合、色に関して気をつけていることは、「色の数を3,4色に抑えること」です。色は差別化するのにわかりやすく、すごく役立つ要素ではありますが、使いすぎると重要度がわかりづらくなり、どこを見ればいいのか判断がつきにくくなります。なのでできるだけ使う色は絞ってください。

使う色を3,4色くらいに絞れたら、次は「使う色の割合」を決めます。

• メインとなるメインカラー（6割）
• 次に使うサブカラー（3割）
• 目立たせたいときに使うアクセントカラー（1割）

例えばメインカラーをグリーンに決め、アクセントカラーをオレンジに決めた場合、オレンジを少しだけ使うようにします。すると、オレンジがすごく目立つように見えます。

このように「色を絞って、色に意味を持たせて使い分ける」という意識を持ちましょう。これだけでも劇的にプレゼン資料の見映えが変わります。

3. 余白をつける

デザイナーはデザインをするとき、余白にかなり気を配ります。なぜ余白に気をつけているのかというと、余白をつけることでプレゼン資料がかなり見やすく、読みやすくなるからです。ちなみにボクがデザインする上で一番気をつけているのがこの余白です。下記の画像を見てもらえたら一目瞭然だと思います。

左右を比較してみて、どちらがテキストを読みやすいですか？
言うまでもなく右だと思います。

全体を見て余白をつくっていく

資料作成の場合、一番気をつけたい余白はページの端の余白です。ページの端に1.5cmほどの余白をあらかじめとっておきます。それだけで資料の見映えがスッキリします。

あとは見出しやタイトルと本文の隙間をわかりやすく開けていく。余裕があれば本文の行間や字間も調節してみましょう。すると「どういう余白の調整が自分は見やすいと感じるか？」がわかってきます。わかってくると余白を操ることができるようになってきますが・・こればっかりは日頃の練習です。ページに配置する要素の周りに気を配りながらつくっていきましょう。

4. テキストや画像などの要素を揃える

余白に気をつけるということに近いのですが、見出しや本文がある場合や画像と本文がある場合など・・できるだけ端を揃えるようにしましょう。

なぜ揃えたほうがいいのか？

要素を揃えると、見る人の視線の動きがシンプルになるということが大きなメリットです。例えば見出しと本文が揃えられていない場合、視線があちこちに散らばってしまい、見出しと本文の関係性を把握することにまず時間がかかる場合があります。

人は整然とされているものを見ると、瞬時に揃えられた要素たちの関連性が把握できるのだそうです。資料作成に大切なものはかっこよくデザインすることではなく、あくまで発表する内容をストレスなく見せられることです。そのためにも「揃える」という意識を持つことはすごく大切です。

揃えることに関しても様々なテクニックがあるのですが・・それは「資料デザイン術・上級編」にてご紹介しようと思います（現在準備中です 笑）。

5. メリハリをつける

余白のつけ方を覚え、揃える意識を持てるようになったら、基本的なデザイン術をもうひとつご紹介しましょう・・それは「メリハリ」です。

プレゼン資料はほとんどの場合、10ページ以上のページ数で構成されていることが多いです。どんな内容の資料であっても、長時間資料を見続けるのは大変で、集中力を持続させることも難しい場合があります・・資料を見ながらプレゼンを聞くわけですから尚更ですね。プレゼンする人の話がめちゃくちゃ面白い場合は別ですが、そんな人はほとんどいないので・・

だからこそメリハリをつけたデザインにする必要があります。

メリハリをつけるということは、伝えたいことの順番を決めること

メリハリはどうやったらつけられるか？それは、何を伝えたいか？から順位をつけていけば比較的簡単につけていけると思います。いくつか方法を挙げてみますと、

などなど。これらをやってみるだけでもじゅうぶんにメリハリの効いた資料になると思いますので、ぜひ実践してみてください。

6. 1ページに内容を詰め込みすぎない

最後に載せる情報のデザイン方法をご紹介します。これは本当にすごく多いのですが、1ページにいろんな情報を詰め込みすぎてしまうパターン。「情報の取捨選択」という発想がない一般の方に特に多いです。

伝えたいことというのは、考えれば考えるほど出てきます。それは当たり前でとてもいいことなのですが、相手の情報処理能力って自分が思っているほど優れていない場合が多いんですよね・・。アレも載せたいコレも載せたいと詰め込みすぎると、文字サイズも小さくなってしまい読みにくく、見る側はどこを見ればいいのかもわかりにくくなってしまい、結局は何も伝わらない資料になってしまうこともあります。

ひとつだけだから伝わる

基本的には1ページのなかで伝えたいことはひとつでいいです。そのページのなかで一番伝えたいことは何なのか？何を一番見せたいのか？が大事です。この考え方は資料をつくる前の「ページ割」を考える部分につながります。ページ割の段階で伝えたいことを考えて各ページに割り振れていると、詰め込みすぎない資料になるはずです。

その分ページ数は多くなってしまうこともありますが、結果的にわかりやすく伝わりやすい資料になります。